各学院：
根据《南京晓庄学院学生奖学金评选办法》《南京晓庄学院学生荣誉称号评选办法》的要求，现开展2018-2019学年学生评奖评优工作，请结合各自学院学生奖学金及荣誉称号评选细则、学生综合素质测评实施细则，认真组织落实本学院学生评奖评优工作。具体要求如下：
一、 参评对象
本校2016、2017与2018级全日制在籍在校注册本科学生。
（一） 注册统计截止时间为2019年9月30日，逾期未注册者均不具备评奖资格。各学院以注册学生人数为基数核算参评学生人数。
（二） 2018-2019学年凡申请国家助学贷款或生源地助学贷款的学生，无论是否获贷均可获得参评资格。
（三） 2018级转专业学生此次奖学金评审依然在原来班级进行。
二、 参评时间
（一） 2016级、2017级与2018级未参与分流的学生，本次评奖评优工作的参评时间是2018-2019学年。
（二） 2018级分流学生，其专业学习奖的参评时间是2018-2019学年第2学期。这部分学生第1学期的专业学习奖在分流之前已评定、发放，故本次的专业学习奖应按2018-2019学年第2学期的绩点排名进行评定，专业学习奖的奖励标准按全年的减半。
三、 评选发放程序
(一)专业学习奖、学生干部奖及优秀学生、优秀学生干部荣誉称号
1、 符合条件的学生向所在学院提出申请，同时应提供相关证明材料。
2、 学院评审小组对申请者的申请资格进行初审，将初审结果在学院内公示不少于5个工作日，公示无异议后，将申请材料报学工处。
上报材料要求：请学院提交《学生评奖评优汇总表》电子稿、《学生奖学金发放表》纸质稿和电子稿。其中《学生评奖评优汇总表》用于打印证书并核算奖学金金额，请勿错填漏填，并确保《学生评奖评优汇总表》和《学生奖学金发放表》的奖学金金额相等。
上报截止时间：2019年10月10日；
3、 学工处对各学院的申请材料进行复核，并报校学生奖助学工作领导小组审批。
4、 经审批后，学工处统一造册，报财务处一次性发放奖金。
(二)学术论文奖
1、 符合条件的学生向所在学院提出申请，同时应提供论文发表的期刊原件和复印件（含封面、版权页、目录和正文）。
学生发表的学术论文必须为本学科的。凡因不具备学位授予资格而发表论文申请破格授予学位者，不得申请学术论文奖。
如学生发表的论文作者或者通讯作者中有我校指导老师，请以指导老师的名义向科研处申请奖励，学工处不进行重复奖励。
2、 学院评审小组依据《中文核心期刊要目总览》对申请者的申请资格进行初审，将通过初审的申请材料报学工处。
上报材料要求：请学院提交《学术论文奖发放表》纸质稿和电子稿，以及期刊复印件（含封面、版权页、目录和正文）。
上报截止时间：2019年10月10日
3、 学工处、科技处对各学院的申请材料进行复核，并报校学生奖助学工作领导小组审批。
4、 经审批后，学工处统一造册，报财务处一次性发放奖金。
(三)发明创造奖
1、 符合条件的学生向所在学院提出申请，同时应提供专利证书的原件和复印件。
2、 如学生的专利证书专利人中有我校指导老师，请以指导老师的名义向科研处申请奖励，学工处不进行重复奖励。
3、 学院评审小组对申请者的申请资格进行初审，将通过初审的申请材料报学工处。
上报材料要求：请学院提交《发明创造奖发放表》纸质稿和电子稿，以及专利证书的复印件。
上报截止时间：2019年10月10日
4、 学工处、科技处对各学院的申请材料进行复核，并报校学生奖助学工作领导小组审批。
5、 经审批后，学工处统一造册，报财务处一次性发放奖金。
（四）技能竞赛奖、志愿服务奖、社会活动奖
1、 根据各部门上报数据，除社会活动奖中“学生干部奖”外，上学期期末已评选完毕，如有遗漏本学期可通过学院申报，申报必须提供相应证书证明。（奖励证书的落款应在2018-2019学年范围内）
2、 获奖学生名单及奖励金额经由学工处、教务处、团委认定，并报校学生奖助学工作领导小组审批。
3、 经审批后，学工处统一造册，报财务处一次性发放奖金。
四、 注意事项
1、各学院应严格按照学生入学当年发放的《学生手册》中规定的获奖比例和奖励标准开展本次评奖评优工作。
2、学生绩点以教务处提供绩点为准，有疑问请各学院教务办咨询教务处解释。
3、因为人才培养方案课程性质变化，2018级转专业学生绩点需要各学院重新测算，以各学院教务办测算认定为准。
4、辅导员可登录财务信息综合查询系统查询欠费学生名单，用户名为工号，初始密码为123456，网址：https://aefa182a450fa412d6a422d60fc78bbe.casb.njxzc.edu.cn/KfWeb/logins.aspx。
学生工作处
2019年9月12日
