关于暑假前统一办理2025-2026学年学生走读
的通知
各二级学院：
根据工作安排，暑假开始前学校将统一办理学生走读业务。为了更精准的掌握走读办理情况，做好数据备份管理工作，本次走读申请办理流程采取网上申请与纸质稿并行方式进行。
具体事项如下：
一、走读申请受理时间：6月5日—23日；
二、学生在本学院领取、填写走读相关纸质申请材料。非南京生源提交的申明书需合法公证处公证（见附件1、附件2）；
三、学生本人通过手机端“今日校园”或PC端学校网站“信息门户”“走读申请”功能模块自行上传相关纸质申请材料的电子扫描件；
四、各学院学生申请走读的材料由该生辅导员通过“今日校园”或“信息门户”“走读申请”功能模块进行初审；学工办主任或分管宿舍管理工作的辅导员对走读材料进行复审；
五、各学院收齐纸质申请材料后由学工负责人在纸质走读申请表和汇总表（见附件3）上审核签字并盖章，并于6月23日前将相关纸质申请材料统一报王昕老师处现场审核，现场审核以学院为单位，不接受学生个人办理；
六、走读生原则上不保留床位，因身体原因确需保留床位的，由学生本人提出申请并填写保留床位申请表，学院学工负责人审核签字，学院盖章后，上报校学工处审核。审核通过后，由该生辅导员在初审时上传保留床位申请表的电子扫描件；
七、学生走读申请审核通过后，原则上在一周内到所在宿管站办理退宿手续，归还宿舍钥匙，搬离宿舍，最迟不超过7月5日，逾期未办理退宿手续的，会正常收取下学年住宿费。
其他未尽事宜请和学工处王昕老师联系，电话86178466。
学生工作处（部）
2025年6月4日
